Nabór potrwa do 8 lutego 2025 r. Harmonogram konkursowy jest następujący: etap wojewódzki: grudzień 2024 r. – kwiecień 2025 r., etap ogólnopolski: kwiecień – czerwiec 2025 r., finał Konkursu: czerwiec 2025 r. Celem konkursu jest promocja i prezentacja działalności Kół w zakresie społecznym, kulturalnym oraz edukacyjnym, a także uhonorowanie ich wkładu w pielęgnowanie dziedzictwa kulturowego oraz wspieranie społeczności lokalnych. Do konkursu mogą przystąpić koła wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich lub działające na podstawie przepisów ustawowych dotyczących społeczno-zawodowych organizacji rolników. Wymagana jest minimum 2-letnia działalność potwierdzona dokumentacją. Aby wziąć udział w konkursie, należy wypełnić kartę zgłoszeniową i przygotować krótki materiał audiowizualny (do 120 sekund) prezentujący działalność KGW. Zgłoszenie należy przesłać na adres e-mail: konkurs.KGW@prezydent.pl we wskazanym terminie. Komisja Konkursowa dokona oceny zgłoszeń w oparciu o następujące kryteria: liczba i różnorodność zrealizowanych działań, współpraca z instytucjami lokalnymi i organizacjami, zaangażowanie w promowanie tradycji regionalnych, kreatywność i spójność prezentacji audiowizualnej. Zwycięzcy Konkursu na etapie ogólnopolskim zostaną uhonorowani nagrodami pieniężnymi, przyznane będą także dyplomy i statuetki. Szczegółowy regulamin Konkursu oraz wzory dokumentów zgłoszeniowych dostępne są na stronie internetowej: prezydent.pl.