Nagroda przyznawana jest w pięciu kategoriach: literatura, wydarzenie kulturalne, debiut artystyczny, szczególne osiągnięcia w dziedzinie kultury i sztuki oraz kultura cyfrowa. O wyróżnienie mogą starać się: osoby, zespoły, animatorzy, a także organizacje mające swoją siedzibę na terenie Stalowej Woli, które wyróżniają się w tworzeniu, upowszechnianiu i ochronie dóbr kultury. Wnioski w sprawie przyznania nagrody należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Nagroda Miasta Stalowej Woli „Gałązka Sosny” w Biurze Podawczym Urzędu Miasta Stalowej Woli przy ul. Wolności 7 lub za pośrednictwem poczty. Aby wniosek został rozpatrzony, musi być równocześnie złożony w wersji elektronicznej na adres: um@stalowawola.pl. O jego przyjęciu decydować będzie data wpływu do urzędu potwierdzona pieczęcią (również w przypadku nadania przesyłki pocztowej) oraz data wpływu wersji elektronicznej. Wnioski złożone tylko w wersji papierowej lub tylko elektronicznie nie będą brane pod uwagę. Regulamin konkursu wraz z wnioskiem znajduje się na stronie internetowej Urzędu Miasta w Stalowej Woli. Dodatkowe informacje o konkursie można otrzymać w Wydziale Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Stalowej Woli ul. Kwiatkowskiego 1, p. 117, tel. 15 847 93 12.